株式会社オーロラビルにおける個人情報の取扱いについて
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- 個人情報保護方針
当社は、お客様のプライバシーに関わる個人情報の保護、維持・管理および適切な取扱いが、極めて重要な社会的責務であり、業務遂行の基本であると考えております。
お客様が安心して当社とお取引して頂けますよう、当社は役職員一同この「個人情報保護方針」を徹底し、全社を挙げて推進してまいります。
1．法令・規範の遵守
「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）および個人情報の保護に関連する法令等の規範を遵守いたします。
2．管理体制
社内規程、マニュアル等を整備し、個人情報を取扱う役職員等の役割と責任を明確にした組織体制により、お客様の個人情報の保護、維持・管理および適切な取扱いを実施いたします。
3．利用の開示
個人情報を適正な手段により取得したうえ、利用目的を公表、通知、明示し、この利用目的の達成に必要な範囲でのみお客様の個人情報を利用いたします。また第三者への提供は法令の定めるところの手続きにより適正に行います。
4．安全管理の徹底
当社が保有する個人情報は安全かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を徹底します。
5．外部委託の管理
個人情報の取扱い外部委託先に対し、十分な安全管理措置を講じるよう厳重かつ必要な監督を行います。
6．開示等の請求
当社が保有する個人情報に関するご本人からの開示等の請求には、速やかに対応いたします。
7．改善の実施
事業環境や社会環境の変化等に対応して、お客様の個人情報の保護と適正な取扱いに関する全般的な見直し、改善を継続的に進めてまいります。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
1．当社が取扱う個人情報
(1) 当社の事業活動の際に、お客様より直接入手する住所、氏名、電話番号、不動産情報（成約情報を含む）等の個人情報。
(2) 登記簿謄本、住宅地図等、公開された情報から適正に入手する個人情報。
(3) 国土交通大臣から指定を受けた不動産流通機構が運営しているレインズ（不動産情報コンピューターネットワークシステム）や民間の物件情報サイト・広告等を通じて入手する個人情報。
2．個人情報の利用目的
住宅のリフォーム等の営業活動に関する、契約前のサポート、ご連絡、取引の相手方の探索、広告、価格査定・物件調査資料の作成、契約の履行、契約管理、アフターサービス等の業務。